Tips på förbundsdirektör till Höglandet?

Jag vill ha tips på ny
förbundsdirektör efter
Malena Tovesson

I DAGARNA är det tre år sedan Malena Tovesson började som ny förbundsdirektör på Höglandsförbundet. Nu har Malena tackat ja till att gå vidare till en ny tjänst som kommundirektör i Nässjö, slutligt beslut om detta kommer den 30 september.

NÄR JAG IDAG träffade mina kollegor i förbundets arbetsutskott beslutade vi därför idag att omgående förbereda rekryteringen av en ny förbundsdirektör till Höglandsförbundet. Om allt blir enligt planering kommer annonsering påbörjas 1 oktober.

HÖGLANDSFÖRBUNDET ÄR ETT framgångsrikt samarbete mellan oss i Sävsjö och Aneby, Nässjö, Eksjö och Vetlanda kommuner. Tillsammans driver vi i förbundet familjerätt och kommunernas IT-verksamhet. Vi kommer också att införliva ett gemensamt ekonomiservicekontor. Malena Tovesson har medverkat till en bra utveckling av arbetet och nu behöver vi någon som kuggar i och fortsätter i hennes positiva anda. Har du tips om lämplig person så hör gärna av dig till mig!

Möte med förbund och Emma bra praktikant

ARBETSVECKAN avslutades med ännu ett möte på stadshotellet i Eksjö. Det är Höglandsförbundets direktion som har träffats för att besluta om tertialrapporter och budget för kommande år.  Höglandsförbundet är en bra, välfungerande samverkan med Eksjö, Aneby, Vetlanda och Nässjö kommuner. Allra mest handlar samverkan idag om IT och familjerätt.

MED PÅ RESAN till Eksjö har varit Christer Sjögren och praktikanten Emma Carlsson. Det är mycket stimulerande att få ha med sig en praktikant under arbetet. Emma har under veckan varit med på anställningsintervjuer, Hållbarhetsråd och under fredagen möte med Höglandsförbundet. Emma har gjort ett gott intryck och varit intresserad och alert. Jag hoppas hon har fått med sig positiva erfarenheter och kan tänka sig ett jobb framöver inom Sävsjö kommun!

Mycket pyssel med att skifta dator

Min nya HP Elitebook

JAG HAR VARIT så nöjd med min jobbdator och den har därför fått hänga med i nästan 7 år. Vår IT-organisation har meddelat att om jag inte byter kommer jag att från 1 november stängas av från IT-nätet så nu var det helt nödvändigt att byta ut den gamla trotjänaren. Tisdagen var det inga bokade möten och jag passade därför på att byta till en ny maskin och uppgradera till Windows10.

DET ÄR MYCKET PYSSEL att komma igång med nytt operativsystem och att lära sig nya funktioner och uppdaterade program. Men med professionell hjälp från Höglandets IT är jag igång. Det känns ovant men kommer bli bra. Den allra största skillnaden är att jag nu har en dator som är lättare och smidigare än den gamla.

EN PLUMP i protokollet är att dockningsstationen för den nya datorn täcker USB-C uttaget så detta viktiga, snabba och användbara uttag blir oanvändbart. Hur tänkte Hp där?

Asiatiskt gott i Hjälmsbodarna

NÅGRA GODA VÄNNER tog idag med Annette och mig till Hjälmsbodarna för att testa deras lunchservering av asiatisk mat. En kul och annorlunda satsning som nu görs för andra året.
    Det fanns en stor variation av rätter och allt var vällagat och smakade mycket bra! Paret som driver lunchserveringen bor i grannbyn, Skärshult, och de kommer att ha serveringen öppen fram till första september. Hjälmsbodarna hittar du utmed riksväg 30 ungefär 5 km norr om Lammhult. Gör gärna ett besök du också!

HÖGLANDETS IT har under dagen analyserat problemen med min mejlfunktionen. Orsaken är troligtvis att ett spamfilter har uppgraderats och det gjorde att mejl som skickats utanför höglandets datasystem i vissa fall fastnade i filtret. Offentliga datasystem är otroligt utsatta för nätfiske, utpressning med mera och det gör att säkerheten måste vara på topp och hela tiden uppgraderas. Ibland innebär detta att också vi användare drabbas av bekymmer.

Mejlstrul blir bekymmer

FÖRSTA DAGEN efter semestern har det varit en rad intressanta samtal och gjorts planering för hösten. Tillsammans med höglandskollegorna har det under dagen formats skrivelse omkring ersättning för flyktingmottagande.

DET HAR OCKSÅ strulat med min kommunmejl. Flera har beskrivit att de inte får de mejl jag skickar. Är du en av dem som förväntat att få ett mejl men inget hört från mig så meddela mig! Ska under morgondagen försöka reda ut om det bara är jag som har detta bekymmer eller om det är ett allmänt problem just nu inom Höglandets IT.

Politikerutbildning och interpellation om IT

UNDER DAGEN HAR ALLA politiker i fullmäktige, styrelser och nämnder varit samlade i Kulturhuset för en utbildning i det som styr och reglerar politiskt arbete. Denna gång har utbildningen genomförts av vår egen personal och det visade sig vara ett mycket lyckat grepp. Jan Holmqvist kommunchef, Karolina Olsson kommunsekreterare och Kristin Nilsdotter Isaksson utvecklingschef  gjorde en föredömligt fin insats!

FULLMÄKTIGE SAMLADES i kväll för sitt januarimöte. Kvällen stora ärende var beslut om inriktning på arbetet för att skapa bostäder för äldre i enlighet med den nya äldreplanen. I steg ett kommer undersökas om Ringgården kan bli demenscenter för Sävsjö stad. Det kommer tas fram underlag för byggnation av trygghetsboende och särskilt boende nedanför Ljunga Park och göras korttidsboende på Bryggarens plan två.

JAG SVARADE PÅ EN INTERPELLATION om möjligheten att påverka IT-kostnader i barn- och utbildningsnämnden.  Interpellanten önskade direkta överläggningar mellan sin nämnd och Höglandets IT om kostnader och kvalitet. I mitt svar redovisade jag att dialogen med Hit måste ske på en mer övergripande nivå när det är denna typ av kommunövergripande samarbete. När nämnden vill diskutera dessa frågor ska de vända sig till sin förvaltningschef eller kommunens digitaliseringsstrateg.

Klimatvecka invigd, onsdagsräkning och HIT

Sammanbitna herrar ordnade onsdagsräkningen

NU ÄR ÅRETS KLIMATVECKA invigd och det gjordes gemensamt i länet men på lite olika sätt i alla kommuner.  Jag hälsade alla i vår kommun välkomna att delta på följande sätt "När vi ordnar en klimatvecka handlar det inte bara om oss utan framförallt om våra barn och barnbarn. Det vi gör för att skapa en hållbar utveckling är viktigt för kommande generationer! Ska vi lyckas att bli mer klimatsmarta måste vi samarbeta. Jag hoppas därför att du kommer med på våra intressanta aktiviteter under klimatveckan. Tillsammans kan vi uträtta mer än vad vi kan göra var och en själva. Hoppas att vi ses!”

DU KAN LÄSA OM alla aktiviteter som ordnas i vår kommun på följande länk:
http://www.savsjo.se/nyheter/2018-09-10-klimatveckan-2018.html

UNDER DAGEN HAR det varit så kallad "Onsdagsräkning" av valsedlar i kommunalhuset. Det är utlandsröster och sådana valsedlar som inte kom med vid räkningen på söndagskvällen. Sammanräkning innebar ingen större förändring i procent och ingen ändrad mandatfördelning mellan partierna.

STÖRSTA DELEN av dagen har jag varit på Ullinge värdshus för strategidagar med Höglandsförbundet. Idag har fokus varit utveckling av vår gemensamma IT-verksamhet. Vi hade Anders Thörn VD för kommunalförbundet Göliska IT på besök och han berättade om erfarenheter från sitt kommunsamarbete inom IT som är liknande det vi har på Höglandet. Intressant!

En digitalt snabbt föränderlig värld

VECKAN BÖRJADE med att jag tillsammans med kommunchefen reste till Höglandsförbundet i Eksjö. Vi har med kollegor från våra fem höglandskommuner idag samtalat om IT-samverkan och utveckling kopplat till digitalisering.

DEN DIGITALA förändring som sker är makalös! Vi lyssnar på musik med Spotify och tittar på film via Netflix. De flesta ser numera Internet som främsta nyhetskälla och kontantanvändningen har över ett år minskat med 25 procent. Detta bara några få exempel på den digitalisering som sker i en rasande fart.

VI I HÖGLANDSKOMMUNERNA är överens om att vi kan ta tillvara möjligheterna med denna snabba digitalisering allra bäst genom samverkan. IT kan ge ökad nytta och flexibilitet för våra medborgare i att nyttja olika kommunala tjänster. Direkt på nätet ska det framöver vara möjligt att boka idrottshallar eller plats i förskola. Det ska gå att fixa bygglov eller få hjälp att starta ett företag. Genom digitalisering kan vi öka medborgardialogen och främja demokrati. IT kan också, rätt använd, öka kvalitén i äldreomsorgen. Möjligheterna är stora och arbetet fortsätter för att digitaliseringen ska fortsatt utvecklas i våra höglandskommuner!

Höglandsförbund, Välfärdsråd och ovanligt brev

Ett brev utöver det vanliga kom idag med posten

DEN MESTA SKRIVNA kommunikationen är numera digital. Jag tycker det är roligt att det då och då också kommer gammaldags handskrivna brev. I går kom dock ett anonymt brev som var otrevligt, men idag kom ett som var roligt att få!

BREVET KOM FRÅN en lokal profil och företagare från bygden som för många år sedan flyttade till Täby. Han äger en central tomt i Stockaryd som han vill ge bort för att den ska kunna användas till glädje, trivsel och aktiviteter.

Dags att satsa på ett digitaliseringsår 2018

MITT FÖRSTA INITIATIV som politiker var att i ett budgetarbete på åttiotalet föreslå att vi skulle pröva fördelarna med att använda mejl i kommunen. De andra politikerna och tjänstemännen tyckte det var ett alldeles för djärvt initiativ så det blev inget gehör alls. Men Sävsjö kommun kunde förstås inte stå emot den digitala utvecklingen och idag är mejl och andra digitala tjänster viktiga arbetsredskap.

DEN DIGITALA TEKNIKEN fortsätter att förbättras och utvecklingen är enorm. Nu är vi i Sävsjö kommun på tå och jobbar intensivt för att vara med och ta tillvara digitaliseringens fördelar. För oss kan digitalteknik vara vår möjlighet att i framtiden skapa utrymme i ekonomin för att också då kunna erbjuda en välfärd som ligger i linje med medborgarnas förväntningar. Detta utifrån insikten att vi ser att kommunerna står inför mycket tuffa utmaningar framöver med förändrad demografi och ökade krav. Det kommer bli allt svårare att få ihop ekvationen att färre ska försörja fler.

Samarbete får ny profil och nytt namn

Huvudloggan är längst upp och de tre mindre loggorna
längst ner kan användas av respektive verksamhet.

När jag började som kommunstyrelsens ordförande fanns ett väl fungerande samarbete på Småländska Höglandet som kallades "kommunklubben". Eftersom vi var sex kommuner så kallades samarbetet ibland skämtsamt för "Sexklubben".
    År 2002 utvecklades samverkan och de fem höglandskommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda bildade organisationen Höglandets kommunalförbund. När det blev kommunalförbund blev det möjligt att driva verksamheter gemensamt och det har gjort samarbetet både starkare och större.
Alla kommuner har nu exempelvis lämnat över till förbundet att gemensamt driva all IT-verksamhet och familjerätt.

PERSONAL MED HÖG KOMPETENS inom områden som IT är svårt att rekrytera och konkurrensen om arbetskraften är stor. En erfarenhet de senaste åren har varit att det funnits förutfattade meningar om vårt arbete på grund av att det i namnet funnits ordet "Kommunalförbund". I dag har vi i kommunerna träffats för att samtala om detta och vårt beslut blev att föreslå ett namnbyte till det lite kortare "Höglandsförbundet". Vi gör samtidigt en uppfräschning av logga och grafisk profil. Förhoppningen är att det ska medverka till att bättre visa bilden av det moderna framgångsrika samarbete som vi har på Höglandet. Kanske detta också i någon mån kan underlätta personalrekrytering framöver!

Framtid med Troed när HIT inspirerar

Troed Troedsson gav sin bild av framtidsutmaningarna

Intressant och trevligt när Höglandets IT idag har inspirationsdag. Troed Troedsson, framtidsforskare, var först ut av alla föreläsare och med en blandning av humor och allvar gav han en bild av de förändringar som behövs för att klara framtidens utmaningar. Nyckelord att förhålla sig till är innovation, kommunikation, subjektiva värden, kortsiktighet, komplexitet och kluster. Min roll har varit att som ordförande i förbundet stå för en inledning där jag delade något om de enorma förändringar som skett inom IT-området under 20 år.